Крайний срок подачи баланса для GmbH и FlexCo до 30 сентября:

Крайний срок подачи баланса для GmbH и FlexCo до 30 сентября:

Крайний срок подачи баланса для GmbH и FlexCo до 30 сентября:

Предпринимателям в Австрии важно помнить о приближающемся дедлайне 30 сентября для подачи годового баланса (Jahresabschluss) за 2025 год в Торговый реестр (Firmenbuch). Задержка грозит серьёзными штрафами как для компании, так и для каждого управляющего директора (Geschäftsführer).

Что изменилось: автоматические штрафы и отсутствие напоминаний

Ранее многие компании могли рассчитывать на напоминания от суда или некоторую снисходительность при незначительных задержках. Однако текущая практика, на которую обращает внимание E&K Steuerberatung [37], стала значительно строже. Годовой баланс (Jahresabschluss) за 2025 год должен быть подан в Торговый реестр (Firmenbuch) не позднее 30 сентября 2026 года. Важно отметить, что напоминаний от Firmenbuchgericht не будет. Система работает автоматически: по истечении срока начисляются штрафы за принуждение (Zwangsstrafe).

Что это значит на практике: финансовые риски для компаний и управляющих

Задержка подачи баланса влечёт за собой серьёзные финансовые последствия. Штраф за принуждение (Zwangsstrafe) составляет 700 евро для самой компании и по 700 евро для каждого управляющего директора (Geschäftsführer).

Пример 1: GmbH с одним управляющим директором. Если баланс не будет сдан вовремя, компания получит штраф в размере 700 евро, а управляющий директор – ещё 700 евро. Итого: 1 400 евро.

Пример 2: GmbH с двумя управляющими директорами. В этом случае компания будет оштрафована на 700 евро, и каждый из двух управляющих директоров получит штраф по 700 евро. Итого: 2 100 евро.

Эти штрафы начисляются автоматически и могут повторяться каждые два месяца, пока баланс не будет сдан. Это означает, что если задержка составит несколько месяцев, сумма штрафов может значительно вырасти, создавая существенную нагрузку на бюджет компании и личные финансы управляющих.

Для компаний, особенно малых и средних предприятий (GmbH, EPU, FlexCo), эти суммы могут быть весьма значительными и привести к ненужным финансовым потерям. Это также может повлиять на кредитный рейтинг компании и её репутацию.

Что делать сейчас: пошаговый чек-лист

1. Проверьте статус учёта за 2025 год: Убедитесь, что все бухгалтерские операции за 2025 год полностью закрыты и готовы к составлению годового баланса.

2. Свяжитесь со своим налоговым консультантом (Steuerberater): Если вы ещё не начали процесс подготовки Jahresabschluss, немедленно свяжитесь с вашим Steuerberater. Уточните необходимые документы и информацию, которые нужно предоставить.

3. Подготовьте необходимые документы: Обычно для составления баланса требуются следующие документы:

- Банковские выписки за весь 2025 год.

- Все входящие и исходящие счета (Rechnungen).

- Договоры (Mietverträge, Kreditverträge, etc.).

- Ведомости по заработной плате (Lohnabrechnungen) за весь год.

- Инвентаризация активов и обязательств.

4. Примите решение участников (Gesellschafterbeschluss): Для утверждения годового баланса требуется решение участников общества (Gesellschafterbeschluss), в котором утверждается Jahresabschluss и решение о распределении прибыли или покрытии убытков.

5. Обеспечьте своевременную подачу: Ваш Steuerberater или аудитор (Wirtschaftsprüfer) должен подать утверждённый годовой баланс в Торговый реестр (Firmenbuch) до 30 сентября 2026 года. Убедитесь, что все необходимые документы поданы в электронном виде через Unternehmensserviceportal (USP) или через уполномоченного представителя.

6. Будьте внимательны к датам: Учитывайте, что подготовка баланса и его утверждение занимают время. Не откладывайте этот процесс на последнюю неделю.

Прогноз: ужесточение контроля и увеличение цифровизации

В ближайшие 3–12 месяцев можно ожидать дальнейшее ужесточение контроля со стороны государственных органов в отношении соблюдения сроков и правил финансовой отчётности. Цифровизация процессов, в том числе в налоговой сфере (как, например, новый указ BMF по Verkürzungszuschlag [4]), позволяет автоматизировать выявление нарушений и начисление штрафов.

На фоне общего роста числа банкротств компаний в Австрии [13], власти будут более внимательно следить за финансовой дисциплиной предприятий. Это означает, что вероятность получить штраф за просрочку будет только расти.

С другой стороны, повышение цифровых компетенций в Австрии [30] и развитие инициатив по ИИ для бизнеса [38] могут в долгосрочной перспективе упростить и автоматизировать процесс подготовки отчётности для компаний, но пока это требует от предпринимателей большей внимательности и своевременного взаимодействия со специалистами.

Частые вопросы

Что такое годовой баланс (Jahresabschluss)?

Годовой баланс (Jahresabschluss) – это набор финансовых отчётов компании за отчётный год, включающий баланс (Bilanz), отчёт о прибылях и убытках (Gewinn- und Verlustrechnung) и примечания (Anhang). Он обязателен для всех GmbH и FlexCo в Австрии и должен быть подан в Торговый реестр (Firmenbuch).

Каковы последствия, если я пропущу срок 30 сентября?

В случае пропуска срока 30 сентября, Firmenbuchgericht автоматически наложит штраф за принуждение (Zwangsstrafe) в размере 700 евро на компанию и по 700 евро на каждого управляющего директора (Geschäftsführer). Эти штрафы могут повторяться каждые два месяца до тех пор, пока баланс не будет сдан.

Можно ли избежать штрафов, если опоздать на несколько дней?

В текущей практике, согласно информации от E&K Steuerberatung [37], система начисления штрафов работает автоматически, и рассчитывать на снисхождение или отсутствие штрафа при незначительной задержке не стоит. Важно подать баланс строго до 30 сентября.

Источники

Материал подготовлен редакцией на основе публикаций указанных источников. Не является индивидуальной консультацией.

Читайте также

Нужна помощь по теме?

Открытие GmbH, виртуальный офис и бухгалтерия в Австрии — AKHA GmbH, без посредников. Записаться на консультацию →

AKHA GmbH · Rasumofskygasse 34/11, 1030 Wien · тел. +43 664 461 25 22 · Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в браузере должен быть включен Javascript.

Материал носит общий информационный характер и не является индивидуальной консультацией.

AKHA Business