Компенсации тренерам (также наставникам и инструкторам, массажистам и т.д.) согласно закону о подоходном налоге(EStG), в особенности, рекомендациям к подоходному налогу на заработную плату (Lohnsteuerrichtlinien) и положениям ASVG (закона об общем страховании) классифицируются как командировочные расходы (Verpflegungs- und Reisekosten).
За день работы (тренировки или соревнования) в некоммерческом спортивном клубе тренер может, таким образом, получать не облагаемую налогом компенсацию до 60 евро, но не более 540 евро в месяц. Аналогичным образом, эти суммы освобождаются от исчислений в фонды социального страхования, если деятельность ведётся в качестве побочного занятия (НЕ ЯВЛЯЕТСЯ ОСНОВНЫМ ИСТОЧНИКОМ ДОХОДА)- независимо от того, являются ли тренеры нанятыми работниками, фрилансерами или самозанятыми (последнее определяется в каждом конкретном случае индивидуально):
Если тренер работает полный рабочий день в одном и том же клубе, проводя ежедневные тренировки, то он скорее всего будет классифицирован как нанятый работник(Dienstnehmer) или фрилансер (Freier Dienstnehmer).
Если тренер работает только в тренировочных лагерях или не регулярно, может быть также заключен договор подряда(Werkvertrag), если договор разработан соответствующим образом. ВНИМАНИЕ: На практике подобные договоры часто «переквалифицируются» при проверке налоговой, а тем более страховыми кассами в регулярные, вышеуказанные трудовые договора, в связи с 13 и 14 зарплатами, минимальным коллективным договором и т.д.
В небольшом спортивном клубе, где тренер проводит 2–3 часа тренировок два раза в неделю и каждые вторые выходные проводит на соревнованиях без компенсации, в соответствии с указаниями Vereinsrichtlinien RZ 772, подобная деятельность не является налогооблагаемой услугой, поскольку основной упор делается на спорт и/или занятия в спортивном клубе. Также и для целей социального страхования, в данном случае, не возникает трудовых отношений, тем более что сумма до 60/540 евро не может рассматриваться как доход. Конечно, вышеперечисленные условия должны действительно выполняться, а также должны вестись и сохраняться надлежащие подтверждающие записи!
Если тренировки оплачиваются посредством единовременной выплаты и может создаться впечатление, что последняя является источником дохода, то рекомендуется ПОД ЗАПИСЬ ВРЕМЕНИ также заниматься другими видами деятельности для спортивного клуба (например — тренировочные лагеря, учебные курсы, подготовка планов тренировок и т. д.) – всего того, что не компенсируется, согласно договорённостям, прописанным в уставе клуба. Таким образом увеличивается необходимое для этого общее еженедельное время и, за вычетом расходов, остается нулевая почасовая ставка – т.е. хобби!
Итак, подоходным налогом не облагаются до 60 евро в день или 540 евро в месяц. Запись часов должна вестись клубом, а заработную плату в таком случае можно не расчитывать.
В дополнение к компенсации расходов на командировки клуб может также оплачивать из своих средств проезд (трансфер на автобусе, билеты на поезд, авиабилеты) и ночлег (на соревнованиях, в тренировочных лагерях), в соответствии с правилами подоходного налога. Важно, однако, чтобы все эти счета оформлялись на имя, заказывались и оплачивались от имени клуба. Ещё лучше, если счета заказываются и оплачиваются клубом напрямую.
Точно так же, клуб может взять на себя расходы по тренировочным курсам, тренировочным лагерям, а также по экипировке и спортивному оборудованию напрямую.
Внимание, если тренеры работают в нескольких клубах или исполняют обязанности функционера клуба, может потребоваться расчёт заработной платы и трудовой договор между тренером и клубом.
Органы (функционеры) клуба (Vorstand) осуществляют свою деятельность на добровольной основе, любое начисленное им вознаграждение не подлежит ASVG (закона об общем страховании) и также не облагается налогом на заработную плату (Lohnsteuer). Однако при определенных обстоятельствах (вознаграждение превышает командировочные расходы) они являются „работающими не по найму“ — самозанятыми. Таким образом, подоходный налог и выплаты в фонд обязательного страхования с суммы превышающей так называемые «командировочные расходы» исчисляются в соответствии c положениями закона о подоходном налоге(EStG) и законом о страховании самозанятых(SVA).
